ⅱ 會議需要根據(jù)任務恰當?shù)鼗旌细鞣N類型的智慧；它的主要目標可能是收集觀察資料、創(chuàng)造、記憶（例如，綜合經(jīng)驗教訓）或者判斷，如果能清楚界定會議目標以及達成目標的方法，會議會受益良多。
ⅲ 會議的目標明確，這會讓大家更易確定哪些影響與之相關，哪些影響無關，并避免偏離正軌。
ⅳ 反思性：評估會議是否偏離正軌，是否需要新的思考方法。
ⅴ 整合行動：主持人或協(xié)調(diào)人在整合貢獻方面發(fā)揮作用，然后把復雜而流動的談話轉(zhuǎn)變?yōu)槟苤笇袆拥暮啙崈?yōu)美的決定。
3、會議過程中的把控思考
任何會議中，都需要有一個主持者。
這樣可以避免參加會議的人根據(jù)主持者的喜好來設計或裁剪自己的觀點，從而使得團隊的智慧變成了團隊領導的智慧。
會議的主持者要做的是：確保會議中的發(fā)言不跑題、不超時、不出現(xiàn)人身攻擊等影響團結的事。
會議的主持人還要確保會議上每個人在發(fā)言前都經(jīng)過了思考，而不是將自己的反應脫口而出。
例如，在一個人發(fā)言之后，主持人可以用自己的話復述一下他的發(fā)言，并留出一些時間，讓參會者安靜地思考，而不是直接指定下一個人發(fā)言。
主持人還要保證每個參加會議的人都表達了自己的觀點。他可以讓團隊中資歷較淺的成員先發(fā)言，或者采用向他們提問的方式，來實現(xiàn)這一目標。
在這，作者還給我們提出了一個小建議：
要想讓會議高效，參加會議的人最好發(fā)言有套路或模板，而不是隨意的展示數(shù)據(jù)或者推銷觀點。
比如，可以讓參會者將自己的觀點用思維導圖的形式呈現(xiàn)出來。
又比如，你可以要求每個人的發(fā)言包括這樣幾個部分：
第一，關于你討論的話題，公開的數(shù)據(jù)有哪些。
第二，你所特有的數(shù)據(jù)是哪些。
第三，私有數(shù)據(jù)和公開數(shù)據(jù)之間的關系是什么。
第四，這些數(shù)據(jù)有什么用，能支持哪些觀點。
第五，你呈現(xiàn)的觀點有哪些局限性。
這里要強調(diào)的是，為了確保會議的質(zhì)量，會議上的發(fā)言可以在內(nèi)容上天馬行空、大開腦洞，但在形式上卻應該是帶著腳鐐的舞蹈。
高效的會議還要求參與者使用不止一種感官。
因為有的人是視覺學習者，有的人是聽覺學習者，參會者發(fā)言時需配以圖像，從而幫助所有參會者更好地進行理解。